Website und SEO für Personalvermittlungen: So finden dich Firmenkunden

Schau dir die Website einer typischen Personalvermittlung an: eine Jobbörse, ein Formular für Bewerber und eine Seite „Für Unternehmen“ mit drei austauschbaren Absätzen. Das ist eine Website für Kandidaten. Ein Personalleiter, der nach deinem Anruf dort landet, findet nichts, was ihm zeigt, dass du seine Stellen verstehst.

Deine Website hat auf Kundenseite zwei Aufgaben. Erstens soll sie dir den Rücken stärken, wenn eine Fachabteilung dich nach einem Telefonat oder einer LinkedIn-Nachricht prüft. Zweitens soll sie von Firmen gefunden werden, die eine spezialisierte Personalvermittlung in ihrer Branche und Region suchen.

In diesem Artikel geht es um beides: den Aufbau, der Kunden überzeugt, die SEO-Grundlagen, damit sie dich finden, und das Google-Unternehmensprofil, das oft noch vor deiner Website angezeigt wird.

Was gehört auf die Website einer Personalvermittlung für Firmenkunden?

Bevor du an Rankings denkst, sorg dafür, dass ein Entscheider auf deiner Seite in wenigen Sekunden findet, was er sucht:

Die Überschrift der Startseite ist dein Positionierungssatz. „Personalvermittlung für Ingenieure und Techniker im Maschinenbau, Raum Stuttgart“ funktioniert. „Wir verbinden Talente mit Chancen“ nicht, weil weder Google noch ein Personalleiter daraus etwas lernt. Ist dieser Satz noch nicht klar, fang mit Nische finden in der Personalvermittlung an.

Wie helfen Nischen- und Regionsseiten beim SEO einer Personalvermittlung?

Firmen suchen selten nur nach „Personalvermittlung“. Sie suchen nach etwas wie „Personalvermittlung Ingenieure Hamburg“, „Pflegepersonal Vermittlung München“ oder „Personalberatung Finanzen Zürich“. Für jede dieser Suchen brauchst du eine Seite, die sie wirklich beantwortet.

Nischenseiten

Leg für jede Spezialisierung, in der du tatsächlich vermittelst, eine eigene Seite an. Eine gute Nischenseite enthält:

• Die Stellen, die du besetzt, so benannt, wie Kunden sie nennen, etwa „Elektroniker für Betriebstechnik“, „CNC-Fräser“ oder „SPS-Programmierer“.
• Die Art von Firmen, mit denen du arbeitest.
• Was die Besetzung in dieser Nische schwer macht und wie du damit umgehst.
• Ein, zwei Fallbeispiele aus dieser Nische.
• Einen direkten Kontakt zum zuständigen Berater.

Regionsseiten

Regionsseiten nur für Gebiete, die du wirklich bedienst. Eine Seite „Personalvermittlung Stuttgart“ funktioniert, wenn du dort vermittelst, die Arbeitgeber vor Ort kennst und etwas zum regionalen Markt sagen kannst. Denselben Text fünfzigmal mit ausgetauschtem Städtenamen zu kopieren, hilft keinem Kunden. Google nennt in seinen Spam-Richtlinien ausdrücklich Seiten, die auf bestimmte Regionen oder Städte zielen und Besucher nur auf eine Seite weiterleiten, als Beispiel für Missbrauch durch Brückenseiten.

Am stärksten ist die Kombination: „Personalvermittlung Technik in der Region Stuttgart“ oder „Pflegefachkräfte für Einrichtungen in Wien“, mit echtem regionalem Bezug.

Zeitarbeit und Direktvermittlung trennen

Bietest du beides an, gib beidem eine eigene Seite. Ein Personalleiter, der kurzfristig Leute überlassen bekommen will, sucht anders als jemand, der eine Festanstellung besetzen will. Mehr zum Unterschied im Artikel Zeitarbeit oder Direktvermittlung.

Fallbeispiele und Referenzen auf der Website

Belege gehören dahin, wo Kunden entscheiden. Setz auf jede Nischenseite ein Fallbeispiel und sammle alle auf einer Übersichtsseite. Die Struktur bleibt einfach: Ausgangslage, Vorgehen, Ergebnis, kurzes Kundenzitat. Veröffentliche nur echte Besetzungen und hol die Zustimmung des Kunden ein, bevor du seinen Namen oder sein Logo zeigst.

Auch bei Bewertungen gilt: nur echte. Seit dem 28. Mai 2022 verbietet das UWG ausdrücklich, gefälschte Bewertungen abzugeben oder in Auftrag zu geben (Anhang zu § 3 Abs. 3 UWG, Nr. 23c). Das hier ist keine Rechtsberatung, prüf im Zweifel die aktuelle Rechtslage.

Den Kontaktweg glasklar machen

Ein Personalleiter, der mit dir sprechen will, sucht nicht lange nach einem Formular. Mach es ihm leicht:

• Eine direkte Telefonnummer im Kopfbereich und auf jeder Nischenseite, am besten die Durchwahl des Beraters.
• Ein kurzes Formular, das nur Name, Firma, Telefonnummer und die zu besetzende Stelle abfragt.
• Ein Ansprechpartner mit Namen und Foto neben dem Formular. „Sprechen Sie mit Julia, sie betreut Technik in der Region Stuttgart“ schlägt „Kontakt“.
• Eine Terminbuchung, falls dein Team eine nutzt, damit Kunden direkt einen Gesprächstermin buchen können.

Kommt eine Anfrage rein, ruf schnell zurück. Die Stelle, die heute im Formular steht, besetzt nächste Woche vielleicht ein anderer Dienstleister. Steig auch hier mit der Stelle ein:

„Hallo Frau {Nachname}, hier ist {Vorname} von {Agentur}. Sie hatten uns wegen Ihrer Stelle als {Stelle} in Hamburg geschrieben. Die ist ja noch aktuell, richtig?“

Dann klärst du, bis wann besetzt sein soll, und machst einen Termin, statt sofort Profile zu verschicken.

Google-Unternehmensprofil für die Personalvermittlung einrichten

Sucht jemand „Personalvermittlung in der Nähe“ oder „Personalvermittlung Wien“, zeigt Google oft eine Karte mit Unternehmensprofilen vor den normalen Ergebnissen. Ein vollständiges Google-Unternehmensprofil gibt dir die Chance, dort aufzutauchen.

Halte dich an Googles Richtlinien, sonst droht die Sperrung des Profils:

• Echter Firmenname. Laut Google soll der Name dem realen Firmennamen entsprechen, unnötige Zusätze und Werbeslogans sind nicht erlaubt. Also nicht „Beste Personalvermittlung Stuttgart“ in den Namen schreiben.
• Echte, besetzte Adresse. Eine reine Postadresse, an der du nicht arbeitest, ist laut Google nicht zulässig. Unternehmen mit Einzugsgebiet dürfen kein virtuelles Büro angeben, das während der Geschäftszeiten nicht besetzt ist.
• Kategorien mit Bedacht. Google empfiehlt, so wenige Kategorien wie möglich zu wählen, die dein Kerngeschäft beschreiben, und sie nicht als Keywords zu missbrauchen.
• Grunddaten pflegen: Öffnungszeiten, Telefonnummer, Link zur Website und eine kurze Beschreibung deiner Nische und Region.
• Echte Bewertungen sammeln. Bitte Kunden und vermittelte Kandidaten um ehrliches Feedback. Gegenleistungen für Bewertungen untersagt Google in seinen Richtlinien.

Schau vor dem Einrichten oder Ändern in die aktuellen Richtlinien von Google, sie werden von Zeit zu Zeit angepasst.

Pflichtangaben: Impressum und Datenschutz

In Deutschland ist die Impressumspflicht seit dem 14. Mai 2024 in § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) geregelt, das das Telemediengesetz abgelöst hat. Inhaltlich hat sich dabei nichts Wesentliches geändert. Steht in deinem Impressum noch „§ 5 TMG“, solltest du den Verweis aktualisieren oder streichen. Sammelst du über Formulare personenbezogene Daten, brauchst du außerdem eine Datenschutzerklärung. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln. Lass das im Zweifel prüfen, das hier ist keine Rechtsberatung.

SEO-Grundlagen ohne Fachchinesisch

Du musst kein SEO-Profi werden. Diese Grundlagen decken das meiste ab, was für eine Personalvermittlung zählt:

1. Ein Thema pro Seite. Jede Nischen- oder Regionsseite zielt auf eine klare Suche, etwa „Personalvermittlung Techniker Stuttgart“.
2. Im Titel und in der Überschrift sagen. Seitentitel und Hauptüberschrift nennen Nische und Region in klaren Worten.
3. Für den Entscheider schreiben. Beantworte die Fragen, die er dir am Telefon stellt: wie du Kandidaten findest, wie lange es dauert, wie Honorare grundsätzlich funktionieren.
4. Seiten verlinken. Nischenseiten verweisen auf passende Fallbeispiele und Regionsseiten und umgekehrt.
5. Schnell und mobil. Viele Entscheider schauen dich direkt nach deinem Anruf auf dem Handy an.
6. Ab und zu nützliche Artikel. Marktnotizen und Recruiting-Tipps für deine Nische geben Kunden einen Grund wiederzukommen. Ideen dazu findest du in Marketing für Personalvermittlungen.

Checkliste: Website für die Kundengewinnung

Website plus aktive Akquise

Eine gute Website füllt die Pipeline selten allein. Die meisten Personalvermittlungen gewinnen den Großteil ihrer Kunden weiterhin über aktive Akquise: Entscheider anrufen, solange die Stelle offen ist. Die Website macht diese Anrufe glaubwürdiger. LeadFlow versorgt die aktive Seite, indem es dir jeden Tag Firmen, die in deiner Nische einstellen, samt Entscheider ins CRM liefert. Wie du die Kanäle insgesamt gewichtest, steht in Kunden gewinnen in der Personalvermittlung.

Das Wichtigste in Kürze

• Bau deine Website für Personaler und Fachabteilungen, nicht nur für Bewerber.
• Leg eine Seite pro Nische und pro Region an, die du wirklich bedienst, mit echtem regionalem Bezug.
• Setz Fallbeispiele dorthin, wo Kunden entscheiden, und veröffentliche nur echte.
• Mach den Kontaktweg glasklar: Telefonnummer, kurzes Formular, Ansprechpartner mit Namen.
• Richte dein Google-Unternehmensprofil nach Googles Richtlinien ein, mit echtem Namen und besetzter Adresse.
• Sieh die Website als Unterstützung der aktiven Akquise, nicht als Ersatz.

Häufige Fragen

Wie wird meine Personalvermittlung bei Google gefunden?

Leg für jede Nische und Region, die du bedienst, eine eigene Seite an, die klar beantwortet, wonach Firmen suchen, etwa „Personalvermittlung Ingenieure Hamburg“. Ergänze echte Fallbeispiele, sorg für eine schnelle, mobilfreundliche Website und richte ein vollständiges Google-Unternehmensprofil nach Googles Richtlinien ein.

Braucht eine Personalvermittlung Seiten für jede Stadt?

Nur für Städte und Regionen, in denen du wirklich vermittelst und etwas Konkretes zum Markt sagen kannst. Kopierte Seiten mit ausgetauschtem Ortsnamen helfen keinem Kunden und können gegen Googles Spam-Richtlinien verstoßen.

Darf ich für das Google-Unternehmensprofil ein virtuelles Büro angeben?

Laut Googles Richtlinien ist eine reine Postadresse, an der du nicht arbeitest, nicht zulässig. Unternehmen mit Einzugsgebiet dürfen ein virtuelles Büro nur angeben, wenn es während der Geschäftszeiten besetzt ist. Prüf vor dem Einrichten die aktuellen Richtlinien.

Welches Gesetz regelt das Impressum einer Personalvermittlung in Deutschland?

Seit dem 14. Mai 2024 steht die Impressumspflicht in § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), das das Telemediengesetz abgelöst hat. Die Pflichtangaben sind inhaltlich weitgehend gleich geblieben. Das ist keine Rechtsberatung, im Zweifel lass dein Impressum prüfen.